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Questões de Concurso sobre Controle de Gestão
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Analise as afirmativas abaixo no tocante à entrada e saída de documentos na administração pública.
1. É importante registrar a entrada e saída de documentos oficiais para efeitos de controle.
2. Os documentos oficiais enviados devem ser todos destruídos para evitar acúmulo de papel.
3. Todos os documentos oficiais recebidos devem ser arquivados imediatamente após o recebimento.
4. O registro racional dos documentos oficiais enviados e recebidos é requisito fundamental para futura localização e consulta.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
A
É correta apenas a afirmativa 2.
B
São corretas apenas as afirmativas 1 e 4.
C
São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.
D
São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.
E
São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.
As atividades de controle, apesar de custosas, não estão suscetíveis a redundâncias, burocracia ou conluio.
C
Certo
E
Errado
Leia as afirmações abaixo acerca da Gestão de Riscos aplicada ao contexto da Administração Pública:
I. O risco diz respeito à possibilidade de que um evento afete negativamente o alcance dos objetivos, enquanto a oportunidade diz respeito à possibilidade de que um evento afete positivamente os objetivos de uma organização.
II. A análise do risco compreende a determinação do seu nível, considerando a relação entre impacto do risco sobre o objetivo/resultado esperado e a sua probabilidade de ocorrência.
III. O tratamento de risco compreende o planejamento de ações para modificar o nível do risco. O nível do risco dificilmente pode ser modificado por meio de medidas de respostas eficazes de quem realiza tais ações organizacionais.
IV. A fase de comunicação de risco caracteriza-se pela identificação das partes interessadas e pelo compartilhamento das informações relativas à gestão de riscos sobre determinado objeto, observada a classificação da informação quanto ao sigilo.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
Apenas a afirmativa III é falsa.
B
Apenas a afirmativa I é falsa.
C
Apenas a afirmativa II é falsa.
D
Apenas as afirmativas III e IV são falsas.
O Monitoramento é o quinto componente do controle interno segundo o modelo do Comitê das Organizações Patrocinadoras da Comissão Treadway (COSO), responsável por avaliar a qualidade do desempenho do sistema de controle interno ao longo do tempo. Considerando as especificidades do monitoramento na gestão pública, analise as afirmativas a seguir.
I.O monitoramento contínuo ocorre durante o curso normal das operações e inclui atividades regulares de gestão e supervisão, verificações realizadas por gerentes operacionais e outras ações de acompanhamento que os funcionários realizam no desempenho de suas tarefas; sua amplitude e frequência são fatores determinantes de sua efetividade.
II.As deficiências identificadas no processo de monitoramento devem ser comunicadas ao nível gerencial adequado, de forma tempestiva, permitindo a adoção de ações corretivas; deficiências significativas que possam afetar os objetivos da entidade devem ser comunicadas à alta administração e, quando aplicável, ao órgão de governança.
III.As avaliações em separado, por serem conduzidas de forma independente em relação à gestão operacional, prescindem de documentação e de plano de ação formal, sendo suficiente a comunicação verbal dos resultados ao responsável da unidade auditada para que o componente de monitoramento esteja adequadamente implementado.
Está CORRETO o que se afirma em:
A
I e II apenas.
B
I e III apenas.
C
I, II e III.
D
III apenas.
E
II apenas.
As verificações práticas dos processos-chave para a confirmação da execução dos controles e a realização esporádica de auditorias internas são as práticas de monitoramento dos controles internos mais recomendáveis nas organizações públicas.
C
Certo
E
Errado
No âmbito da Administração Pública, a gestão de materiais e bens exige articulação entre compras governamentais, rotinas de almoxarifado, controle de estoques, inventário e sistemas informatizados de acompanhamento. Nesse contexto, a leitura técnica do tema pressupõe distinguir a movimentação física dos materiais, o controle patrimonial dos bens e o tratamento informacional dos registros administrativos correspondentes.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
O controle de estoques e o controle patrimonial, embora relacionados no plano da gestão administrativa, não se identificam conceitualmente, pois o primeiro se volta ao acompanhamento da entrada, guarda, movimentação e saída de materiais, ao passo que o segundo incide sobre a incorporação, permanência e situação dos bens no acervo público.
B
O inventário administrativo, por representar instrumento de conferência quantitativa e qualitativa dos acervos sob guarda do poder público, absorve integralmente as funções do almoxarifado e dos sistemas informatizados de gestão, tornando secundárias as rotinas permanentes de registro e movimentação de materiais.
C
As compras governamentais, uma vez concluídas sob regular procedimento de aquisição, exaurem sua relevância técnica no momento do ingresso do material no órgão público, pois a fase subsequente de armazenamento e controle pertence a domínio funcional inteiramente autônomo.
D
Os sistemas informatizados de gestão de materiais possuem função predominantemente instrumental de registro, sem repercussão relevante sobre rastreabilidade, planejamento de reposição, consistência dos inventários ou integração entre rotinas de almoxarifado e controle dos acervos.
E
O almoxarifado, por se destinar à guarda física e distribuição interna de materiais, coincide juridicamente com o patrimônio administrativo consumível e permanente, razão pela qual a distinção entre estoque e bem patrimonial assume relevo apenas contábil, e não gerencial.
Um sistema de controle interno governamental pressupõe a existência de uma unidade central de controle interno com atribuições bastante amplas. Analise as assertivas a seguir:
I. As atribuições do controle interno incluem o exame das áreas de orçamento, de patrimônio, da gestão administrativa, exceto de contabilidade e finanças públicas, que é atribuição exclusiva do controle externo ou de empresa de auditoria independente.
II. Há algumas atribuições do controle interno que também são pertinentes ao controle externo, mas a atuação das duas esferas de controle não se confunde, pois a competência para julgar as contas dos administradores é do Tribunal de Contas e, portanto, a ele se subordina o controle interno.
III. O exercício do controle interno pode ocorrer em três momentos: prévio, quando o controle analisa o ato antes da execução; concomitante, quando se dá simultaneamente; e a posteriori, quando se dá após a sua ocorrência.
Está correto o que se afirma:
A
Apenas no item III.
B
Apenas nos itens I e III.
C
Apenas nos itens II e III.
D
Apenas nos itens I e II.
No contexto da administração pública, a prevenção de irregularidades como fraudes, desperdícios e desvios depende da adoção de metodologias estruturadas de gestão de riscos, alinhadas a padrões internacionais e às diretrizes dos órgãos de controle. Essas práticas demandam integração entre planejamento, execução e monitoramento, visando assegurar a adequada aplicação dos recursos e o alcance das metas institucionais. Considerando os princípios e as etapas da gestão de riscos no setor público, assinale a alternativa correta.
A
A gestão de riscos no setor público se limita à elaboração de relatórios anuais de auditoria, não sendo necessária a integração com o planejamento estratégico nem o acompanhamento contínuo das medidas preventivas adotadas pelos órgãos e entidades governamentais.
B
A análise de riscos nas organizações públicas deve ser realizada somente após a ocorrência de desvios ou irregularidades, servindo unicamente para identificar responsáveis e propor sanções, sem vínculo com a prevenção ou com a melhoria dos processos administrativos.
C
O processo de gestão de riscos no setor público restringe-se à verificação do cumprimento de normas orçamentárias e financeiras, não abrangendo aspectos operacionais, estratégicos ou de integridade, sendo, portanto, um instrumento voltado exclusivamente ao controle contábil.
D
A identificação, a análise e a resposta a riscos constituem fases essenciais do processo de gestão, devendo ser documentadas e monitoradas de forma contínua, a fim de proteger o patrimônio público, prevenir danos e assegurar o cumprimento dos objetivos organizacionais.
A administração pública gerencial segue a lógica do setor privado, com foco em metas, desempenho e resultados, implementando mecanismos de controle a posteriori, sem descuidar do interesse público.
C
Certo
E
Errado
Em verificação de controles num órgão municipal, a equipe precisa classificar corretamente os componentes do controle interno e suas características, para relacionar achados a causas sistêmicas e propor melhorias estruturais na gestão. Identifique a alternativa que apresenta a correspondência correta entre componente e sua caracterização sintética.
A
Ambiente de controle: base ética e práticas da alta administração; Avaliação de riscos: identificação e análise permanentes; Atividades de controle: políticas, procedimentos e técnicas; Informação e comunicação: informação apropriada e tempestiva; Monitoramento: revisões específicas e/ou contínuas.
B
Ambiente de controle: revisões contínuas de eficácia; Avaliação de riscos: políticas e procedimentos; Atividades de controle: qualidade e tempestividade da informação; Informação e comunicação: base ética e estrutura; Monitoramento: segregação de funções.
C
Ambiente de controle: identificação de riscos operacionais; Avaliação de riscos: comunicação com partes interessadas; Atividades de controle: valores éticos e estilo gerencial; Informação e comunicação: conciliações e autorizações; Monitoramento: definição de políticas.
D
Ambiente de controle: relatórios e pareceres; Avaliação de riscos: supervisão de rotinas; Atividades de controle: filosofia da direção; Informação e comunicação: auditorias independentes; Monitoramento: armazenamento de dados.
A ausência de um sistema estruturado de controle interno pode comprometer a credibilidade da organização perante investidores, órgãos reguladores e sociedade.
C
Certo
E
Errado
No âmbito da administração pública, a gestão de estoques visa garantir o equilíbrio entre a disponibilidade de materiais e a racionalização de recursos. Uma das principais funções dessa atividade é:
A
Assegurar o suprimento contínuo de materiais necessários ao funcionamento dos órgãos, evitando excessos ou faltas.
B
Reduzir o número de servidores envolvidos nas atividades logísticas para conter gastos públicos.
C
Eliminar completamente os estoques, adotando o modelo Just in Time em todas as unidades administrativas.
D
Estabelecer metas de compras mensais fixas, independentemente da demanda real dos setores.
O CRA‑SP implantou um sistema integrado de gestão (ERP) que unificou os módulos de contabilidade, orçamento, patrimônio, compras e contratos, permitindo o registro automatizado das etapas de empenho, liquidação e pagamento. O sistema passou a executar verificações automáticas de saldo orçamentário e conciliações bancárias, reduzindo a intervenção manual e o risco de inconsistências.
Com base nessa situação hipotética e nas normas de governança e controle aplicáveis à Administração Pública, assinale a opção que apresenta o principal efeito dessa automação.
A
Ampliação de redundâncias operacionais e retrabalhos contábeis em razão da centralização de rotinas administrativas no mesmo ambiente.
B
Diminuição da rastreabilidade e da transparência, pois as verificações automáticas substituem a análise técnica dos registros orçamentários.
C
Supressão da obrigatoriedade de auditorias internas e externas, diante da integração total das informações financeiras e patrimoniais.
D
Substituição parcial de controles manuais por automatizados, com maior confiabilidade e tempestividade nas informações financeiras.
E
Eliminação do controle ministerial e da necessidade de envio das contas ao Tribunal de Contas da União (TCU).
Sobre o encadeamento P-O-D-C na gestão pública e privada, é correto o que se afirma em:
A
Planejamento define objetivos e meios; Organização aloca recursos e estrutura; Direção mobiliza pessoas e lidera a execução; Controle compara desempenho a padrões e corrige desvios em ciclo de melhoria contínua.
B
Direção antecede o planejamento para ajustar metas aos resultados.
C
Controle substitui o planejamento quando houver indicadores consolidados.
D
Planejamento e controle são sinônimos no ciclo gerencial.
E
Organização abrange exclusivamente organogramas, sem relação com alocação de processos.
Ano:
2025
A governança pública reforça a importância do controle social e da cidadania ativa ao promover a transparência e a coprodução das políticas públicas, reconhecendo o cidadão como um ator de direitos capaz de intervir e contribuir diretamente nas decisões e ações do Estado.
Nesse contexto, os dados abertos governamentais são instrumentos fundamentais para viabilizar essa participação. No entanto, a Administração Pública ainda enfrenta desafios importantes nesse processo.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente um desses desafios.
A
Falta de desafios técnicos, sendo a única barreira a ausência de legislação específica sobre dados abertos.
B
Acesso irrestrito aos dados por qualquer cidadão, o que torna desnecessária a infraestrutura tecnológica.
C
Alta padronização e excesso de uso dos dados por parte da sociedade civil, dificultando sua atualização.
D
Alto engajamento de órgãos de controle e sociedade civil, o que gera sobrecarga na gestão dos dados abertos.
E
Resistência organizacional, baixa qualidade e padronização dos dados, além da limitada infraestrutura tecnológica.
O plano de ação resultante do monitoramento dos controles internos deve abranger todas as deficiências identificadas, independentemente do nível de risco.
C
Certo
E
Errado
Na administração pública gerencial, almeja-se o controle a priori dos resultados da ação pública.
C
Certo
E
Errado
A dinâmica da Administração Pública envolve o uso sistemático de funções administrativas inter-relacionadas, como planejamento, direção, comunicação, controle e avaliação, que são indispensáveis para alcançar os objetivos institucionais com legitimidade, economicidade e transparência. Com base nos fundamentos do processo organizacional no setor público, assinale a alternativa correta:
A
A comunicação na administração pública deve ser vertical e descendente, evitando o excesso de fluxos horizontais que geram conflito entre setores.
B
A etapa de controle permite comparar o desempenho real com os objetivos previamente estabelecidos, possibilitando ajustes no planejamento e na execução de ações administrativas.
C
A direção na administração pública deve prescindir de flexibilidade, pois a obediência estrita às normas jurídicas exclui qualquer margem para a liderança estratégica.
D
A função de planejamento se restringe à elaboração de planos plurianuais, não sendo utilizada na definição de metas operacionais de curto prazo.
E
A avaliação é uma função isolada que ocorre apenas após o encerramento do ciclo orçamentário e não interfere nos ciclos seguintes.
Everaldo foi aprovado em um concurso para um órgão da Administração Pública federal para atuar na área de Auditoria Interna. Ao assumir o cargo, ele foi informado de que o órgão adota o Modelo das Três Linhas, uma estrutura voltada ao fortalecimento dos controles internos por meio de linhas de defesa, na qual as linhas, embora tenham responsabilidades distintas, devem atuar de forma coordenada entre si.
Diante desse cenário, e considerando as diretrizes do Modelo das Três Linhas, as atribuições que competem a Everaldo em sua função estão no âmbito da:
A
primeira linha, responsável por identificar, avaliar, controlar e mitigar riscos diretamente nas atividades operacionais do órgão;
B
segunda linha, garantindo a conformidade das ações com as expectativas legais, regulatórias, de compliance e éticas;
C
segunda linha, assegurando a adequação e eficácia dos controles internos e sua integração ao processo de gestão, considerando as complexidades;
D
terceira linha, prestando serviços de avaliação e assessoria independentes, a fim de verificar a efetividade dos controles e da governança organizacional;
E
terceira linha, atuando na implantação e manutenção permanente dos controles internos finalísticos, durante a execução das políticas públicas in loco.
Segundo o texto "Administração Pública", qual técnica de gestão pública é responsável por coordenar as ações dos servidores?
A
Organização.
B
Direção.
C
Controle.
D
Planejamento.
Gerar simulado