Questões de Concurso sobre Controle de Gestão

Para alcançar um ambiente de controle, a administração deve estabelecer, com a supervisão da estrutura de governança, as estruturas, os níveis de subordinação e as autoridades e responsabilidades adequadas na busca dos objetivos organizacionais.

No contexto da gestão financeira pública, o monitoramento e o controle constituem processos dinâmicos voltados à aderência da execução aos objetivos planejados, de modo que

As atividades de controle interno são desenvolvidas em níveis de governança e gestão, denominadas pela legislação brasileira como “linhas de defesa”.

Acerca dessa temática, considere as seguintes atividades de controle:

I. Aplicação de procedimentos de gestão relativos à pesquisa e à formação de preços em um processo de contratação.

II. Análise e assessoramento jurídico na elaboração de um edital de concorrência pública.

III. Instauração de procedimento, pela unidade de controle interno da própria unidade organizacional, para verificar a adequação dos controles internos implementados.

Assinale a opção que apresenta apenas atividades típicas de segunda linha de defesa.

A inexistência ou funcionamento inadequado do Sistema de Controle Interno municipal, entre outros efeitos, pode:

No âmbito da Administração Pública, a gestão de riscos tem como objetivo identificar, avaliar e tratar eventos que possam comprometer o alcance dos objetivos institucionais e a regularidade da gestão.

Nesse contexto, a adoção de práticas de gestão de riscos contribui principalmente para:

No contexto do gerenciamento de riscos na administração pública, a gestão de riscos

A segregação de funções constitui princípio metodológico do controle interno, que consiste em separar as atividades de autorização, execução, registro e custódia de ativos entre diferentes servidores para mitigar riscos.

O monitoramento dos controles internos pode envolver altos custos, especialmente com auditorias externas frequentes, e grandes investimentos em tecnologia, dada a necessidade de avaliações contínuas.

No ciclo anual de revisão estratégica, o comitê deliberativo redefiniu prioridades do portfólio, sem formalização de critérios, pesos ou registros técnicos, fundamentando-se apenas em um consenso verbal. Posteriormente, o controle interno apontou fragilidade na rastreabilidade e accountability das decisões. Diante do caso, e baseando-se nos objetivos estruturantes da gestão de portfólio, para acertar o que foi definido pelo comitê, seria necessário:

O controle interno, ao avaliar a economicidade da gestão pública, deve analisar:

Os mecanismos de controle interno e externo exercem papel essencial na administração pública. Nesse contexto, o controle interno tem como finalidade principal:

O fortalecimento dos controles internos é essencial para a governança pública, mitigando riscos de fraudes e erros na gestão dos recursos. Analise as afirmativas a seguir:

I.A segregação de funções impede que um mesmo agente controle todas as etapas de um processo, como a autorização, execução e registro de despesas.

II.O monitoramento contínuo é realizado através de revisões pontuais a cada cinco anos, visando a detecção de erros históricos em processos já extintos.

III.As trilhas de auditoria são registros cronológicos que permitem reconstruir os passos de uma transação eletrônica no sistema de gestão financeira.

Está correto o que se afirma em:

Analise as afirmativas abaixo no tocante à entrada e saída de documentos na administração pública.

1. É importante registrar a entrada e saída de documentos oficiais para efeitos de controle.

2. Os documentos oficiais enviados devem ser todos destruídos para evitar acúmulo de papel.

3. Todos os documentos oficiais recebidos devem ser arquivados imediatamente após o recebimento.

4. O registro racional dos documentos oficiais enviados e recebidos é requisito fundamental para futura localização e consulta.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Leia as afirmações abaixo acerca da Gestão de Riscos aplicada ao contexto da Administração Pública:

I. O risco diz respeito à possibilidade de que um evento afete negativamente o alcance dos objetivos, enquanto a oportunidade diz respeito à possibilidade de que um evento afete positivamente os objetivos de uma organização.

II. A análise do risco compreende a determinação do seu nível, considerando a relação entre impacto do risco sobre o objetivo/resultado esperado e a sua probabilidade de ocorrência.

III. O tratamento de risco compreende o planejamento de ações para modificar o nível do risco. O nível do risco dificilmente pode ser modificado por meio de medidas de respostas eficazes de quem realiza tais ações organizacionais.

IV. A fase de comunicação de risco caracteriza-se pela identificação das partes interessadas e pelo compartilhamento das informações relativas à gestão de riscos sobre determinado objeto, observada a classificação da informação quanto ao sigilo.

Assinale a alternativa CORRETA:

O Monitoramento é o quinto componente do controle interno segundo o modelo do Comitê das Organizações Patrocinadoras da Comissão Treadway (COSO), responsável por avaliar a qualidade do desempenho do sistema de controle interno ao longo do tempo. Considerando as especificidades do monitoramento na gestão pública, analise as afirmativas a seguir.

I.O monitoramento contínuo ocorre durante o curso normal das operações e inclui atividades regulares de gestão e supervisão, verificações realizadas por gerentes operacionais e outras ações de acompanhamento que os funcionários realizam no desempenho de suas tarefas; sua amplitude e frequência são fatores determinantes de sua efetividade.

II.As deficiências identificadas no processo de monitoramento devem ser comunicadas ao nível gerencial adequado, de forma tempestiva, permitindo a adoção de ações corretivas; deficiências significativas que possam afetar os objetivos da entidade devem ser comunicadas à alta administração e, quando aplicável, ao órgão de governança.

III.As avaliações em separado, por serem conduzidas de forma independente em relação à gestão operacional, prescindem de documentação e de plano de ação formal, sendo suficiente a comunicação verbal dos resultados ao responsável da unidade auditada para que o componente de monitoramento esteja adequadamente implementado.

Está CORRETO o que se afirma em:

As verificações práticas dos processos-chave para a confirmação da execução dos controles e a realização esporádica de auditorias internas são as práticas de monitoramento dos controles internos mais recomendáveis nas organizações públicas.

No âmbito da Administração Pública, a gestão de materiais e bens exige articulação entre compras governamentais, rotinas de almoxarifado, controle de estoques, inventário e sistemas informatizados de acompanhamento. Nesse contexto, a leitura técnica do tema pressupõe distinguir a movimentação física dos materiais, o controle patrimonial dos bens e o tratamento informacional dos registros administrativos correspondentes.

Assinale a alternativa CORRETA:

Um sistema de controle interno governamental pressupõe a existência de uma unidade central de controle interno com atribuições bastante amplas. Analise as assertivas a seguir:

I. As atribuições do controle interno incluem o exame das áreas de orçamento, de patrimônio, da gestão administrativa, exceto de contabilidade e finanças públicas, que é atribuição exclusiva do controle externo ou de empresa de auditoria independente.

II. Há algumas atribuições do controle interno que também são pertinentes ao controle externo, mas a atuação das duas esferas de controle não se confunde, pois a competência para julgar as contas dos administradores é do Tribunal de Contas e, portanto, a ele se subordina o controle interno.

III. O exercício do controle interno pode ocorrer em três momentos: prévio, quando o controle analisa o ato antes da execução; concomitante, quando se dá simultaneamente; e a posteriori, quando se dá após a sua ocorrência.

Está correto o que se afirma: