Questões de Concurso sobre Controle de Gestão

A inexistência ou funcionamento inadequado do Sistema de Controle Interno municipal, entre outros efeitos, pode:

Para alcançar um ambiente de controle, a administração deve estabelecer, com a supervisão da estrutura de governança, as estruturas, os níveis de subordinação e as autoridades e responsabilidades adequadas na busca dos objetivos organizacionais.

No contexto da gestão financeira pública, o monitoramento e o controle constituem processos dinâmicos voltados à aderência da execução aos objetivos planejados, de modo que

As atividades de controle interno são desenvolvidas em níveis de governança e gestão, denominadas pela legislação brasileira como “linhas de defesa”.

Acerca dessa temática, considere as seguintes atividades de controle:

I. Aplicação de procedimentos de gestão relativos à pesquisa e à formação de preços em um processo de contratação.

II. Análise e assessoramento jurídico na elaboração de um edital de concorrência pública.

III. Instauração de procedimento, pela unidade de controle interno da própria unidade organizacional, para verificar a adequação dos controles internos implementados.

Assinale a opção que apresenta apenas atividades típicas de segunda linha de defesa.

No âmbito da Administração Pública, a gestão de riscos tem como objetivo identificar, avaliar e tratar eventos que possam comprometer o alcance dos objetivos institucionais e a regularidade da gestão.

Nesse contexto, a adoção de práticas de gestão de riscos contribui principalmente para:

No contexto do gerenciamento de riscos na administração pública, a gestão de riscos

A segregação de funções constitui princípio metodológico do controle interno, que consiste em separar as atividades de autorização, execução, registro e custódia de ativos entre diferentes servidores para mitigar riscos.

O monitoramento dos controles internos pode envolver altos custos, especialmente com auditorias externas frequentes, e grandes investimentos em tecnologia, dada a necessidade de avaliações contínuas.

No ciclo anual de revisão estratégica, o comitê deliberativo redefiniu prioridades do portfólio, sem formalização de critérios, pesos ou registros técnicos, fundamentando-se apenas em um consenso verbal. Posteriormente, o controle interno apontou fragilidade na rastreabilidade e accountability das decisões. Diante do caso, e baseando-se nos objetivos estruturantes da gestão de portfólio, para acertar o que foi definido pelo comitê, seria necessário:

O fortalecimento dos controles internos é essencial para a governança pública, mitigando riscos de fraudes e erros na gestão dos recursos. Analise as afirmativas a seguir:

I.A segregação de funções impede que um mesmo agente controle todas as etapas de um processo, como a autorização, execução e registro de despesas.

II.O monitoramento contínuo é realizado através de revisões pontuais a cada cinco anos, visando a detecção de erros históricos em processos já extintos.

III.As trilhas de auditoria são registros cronológicos que permitem reconstruir os passos de uma transação eletrônica no sistema de gestão financeira.

Está correto o que se afirma em:

O controle interno, ao avaliar a economicidade da gestão pública, deve analisar:

Os mecanismos de controle interno e externo exercem papel essencial na administração pública. Nesse contexto, o controle interno tem como finalidade principal:

O monitoramento dos controles internos é considerado ineficaz quando a gestão não revisa, não identifica, não acompanha e não corrige deficiências de controle.

Os componentes dos controles internos são independentes entre si, o que pode gerar uma deficiência em relação à presença e ao funcionamento de um componente e impactar o atingimento dos objetivos especificados.

A análise da probabilidade e do impacto dos riscos identificados é atividade específica a ser trabalhada no componente ambiente de controle como um dos constituintes dos controles internos organizacionais.

A utilização de informações financeiras na administração pública municipal não se resume à disponibilidade de registros nem se esgota na extração automatizada de dados por sistemas informacionais.

No controle gerencial, a racionalidade da decisão depende da conversão de dados em informações interpretáveis, da articulação entre critérios de análise e objetivos institucionais, bem como da utilização de sistemas de apoio que ampliem a capacidade de monitoramento, sem suprimir a mediação técnico-administrativa inerente ao processo decisório.

Analise as assertivas a seguir e, em seguida, assinale a alternativa CORRETA.

I. No âmbito do controle gerencial, o dado financeiro não se identifica, em sentido técnico, com a informação estrategicamente relevante, uma vez que esta pressupõe tratamento analítico, contextualização institucional e aptidão para subsidiar avaliação ou decisão administrativa.

II. Os sistemas de apoio à decisão, embora não substituam o juízo do administrador, ampliam a capacidade institucional de controle ao permitir correlação, organização e leitura gerencial de informações financeiras relevantes à definição e ao ajuste de cursos de ação.

III. A informação financeira adquire caráter estratégico quando, para além da função registral ou descritiva, passa a operar como insumo de monitoramento, comparação, avaliação de desempenho e reorientação administrativa em face dos objetivos organizacionais.

IV. A utilidade gerencial dos sistemas informacionais não decorre apenas de sua consistência técnica interna, mas também da qualidade dos critérios analíticos empregados na interpretação das informações produzidas e de sua vinculação com as finalidades decisórias da organização.

No contexto da Administração Pública, um Assistente em Administração participou do acompanhamento de determinado projeto institucional e verificou dificuldades na avaliação dos resultados alcançados pelas equipes executoras. Embora houvesse percepção gerencial de desempenho inferior ao esperado, observou-se ausência de indicadores previamente definidos, inexistência de critérios formais de comparação entre desempenho esperado e realizado e registros operacionais produzidos de maneira descontínua ao longo da execução das atividades.

Considerando os fundamentos das funções administrativas, especialmente no que se refere à função controle, assinale a alternativa CORRETA:

Os controles físicos sobre ativos e as revisões de desempenho operacional e financeiro são atividades primordiais do componente avaliação de riscos nos controles internos.

Analise as afirmativas abaixo no tocante à entrada e saída de documentos na administração pública.

1. É importante registrar a entrada e saída de documentos oficiais para efeitos de controle.

2. Os documentos oficiais enviados devem ser todos destruídos para evitar acúmulo de papel.

3. Todos os documentos oficiais recebidos devem ser arquivados imediatamente após o recebimento.

4. O registro racional dos documentos oficiais enviados e recebidos é requisito fundamental para futura localização e consulta.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

As atividades de controle, apesar de custosas, não estão suscetíveis a redundâncias, burocracia ou conluio.