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As universidades públicas, como instituições da Administração Pública, estão sujeitas a práticas de controle interno e externo, sendo a auditoria pública um instrumento essencial para a promoção da legalidade, da eficiência administrativa e da avaliação de resultados institucionais. Diante das informações apresentadas, analise as assertivas a seguir e assinale a alternativa que aponta as corretas.
I. A auditoria interna nas universidades públicas atua como ferramenta preventiva e orientadora, com foco na melhoria dos processos institucionais, contribuindo para a racionalização do uso dos recursos e para o aperfeiçoamento dos controles administrativos.
II. A avaliação de desempenho organizacional em instituições públicas de ensino superior pode incluir indicadores acadêmicos, financeiros, de gestão de pessoas e de extensão, alinhando os resultados às metas institucionais e ao plano de desenvolvimento institucional.
III. As unidades de auditoria interna das universidades devem atuar com interdependência técnica e funcional, mesmo quando vinculadas administrativamente a estruturas internas, para, assim, garantir confiabilidade às suas análises e recomendações às entidades federais.
IV. A articulação entre auditoria interna e controle externo, como os Tribunais de Contas, é recomendada para ampliar a efetividade do controle na administração pública, respeitando as esferas de competência e, assim, promover ações complementares que viabilizem baixos índices de endividamento fiscal.
Apenas I e III.
Apenas I e II.
Apenas II e III.
Apenas I, II e IV.
Apenas I, II e III.
Em relação à participação social ou popular na gestão da administração pública, julgue os itens a seguir.
A participação do cidadão na gestão pública, na fiscalização, no monitoramento e no controle das ações da administração pública é um mecanismo de controle social.
Certo
Errado
A estrutura que abarca os processos de direção e controle de uma organização é a gestão de riscos.
Certo
Errado
É uma referência para o setor público no Brasil o guia de governança do TCU. Nele cada um dos mecanismos de governança (liderança, estratégia e controle) foi associado a um conjunto de componentes que contribuem direta ou indiretamente para o alcance de seus objetivos.
É(são) um componente previsto no mecanismo de controle:
o alinhamento transorganizacional;
as competências e pessoas;
a gestão de riscos;
os princípios e comportamentos;
o relacionamento com partes interessadas.
Na Prefeitura Municipal de uma cidade fictícia, foi identificada uma irregularidade no orçamento público. Durante a análise das contas, foi descoberto que houve superestimação dos valores de algumas obras públicas, inflacionando os custos em atendimento à interesses privados. Essa prática comprometeu os princípios orçamentários prejudicando a eficiência na utilização dos recursos públicos e a transparência na gestão municipal.
Agora, como gestor responsável pela fiscalização e correção dessas irregularidades, qual das alternativas a seguir você consideraria como a mais apropriada para corrigir o desvio no orçamento público?
Capacitar os servidores públicos em ética e compliance para garantir que todos os processos sejam conduzidos de acordo com as normas legais e éticas.
Criar um comitê de ética para revisar todos os processos de contratação e licitação na prefeitura.
Implementar um sistema de transparência online, onde todos os gastos e contratos da prefeitura sejam disponibilizados para acesso público.
Realizar uma auditoria independente para investigar todas as obras públicas em andamento e revisar os custos declarados.
Reforçar os controles internos e implementar medidas mais rigorosas de monitoramento dos contratos de obras públicas.
João é o funcionário responsável por um órgão municipal. Recentemente, o setor de patrimônio identificou que alguns bens móveis estão em estado precário de conservação. Além disso, há dificuldades em localizar e controlar esses bens durante os inventários anuais.
Qual das ações a seguir é a mais adequada para que João melhore a gestão de bens materiais e patrimoniais do órgão municipal?
Realizar manutenção preventiva regular nos bens móveis.
Contratar mais funcionários para agilizar os inventários anuais.
Criar um sistema informatizado para registro e controle dos bens.
Vender os bens em mau estado para reduzir o patrimônio.
Assinale a alternativa correspondente a atividade que envolve ações de restrição ou condicionamentos impostos ao exercício de atividade privadas por interesse público como no caso de ações de fiscalização.
Polícia administrativa.
Intervenção.
Inquisição administrativa.
Controle fiscal.
Restrição legislativa.
Jussara é chefe de uma unidade administrativa de determinado órgão público estadual e tem importantes funções a desempenhar envolvendo planejamento, organização, direção e controle. Descreve corretamente a atuação de Jussara com base nas quatro funções de administração preconizadas por Henri Fayol:
Entende que sua responsabilidade direta como gestora está sobre a função de controle.
Através do planejamento, consegue distribuir tarefas e demandas entre sua equipe e faz adequada alocação de recursos.
Uma rotina adotada é a função de direção para verificar se as ações realizadas estão de acordo com os planos que visam o alcance dos objetivos estabelecidos.
No dia a dia do trabalho, acompanha indicadores para constatar se ações, normas e objetivos estão sendo alcançados, tornando-se uma função de organização.
Atua de modo sistemático e contínuo, adotando uma sequência de funções administrativas que se relacionam de maneira interdependente para o alcance de resultados.
O Controle é uma das importantes atribuições relativas a gestão pública e por meio de instrumentos estabelecidos legalmente buscam a correspondência com as diretrizes governamentais. Analise os itens abaixo entre Verdadeiros (V) e Falsos (F), quais correspondem a instrumentos de fiscalização do Tribunal de Contas da União:
(__)Auditorias.
(__)Levantamentos.
(__)Penalizações.
(__)Inspeções.
(__)Acompanhamentos.
A seguir assinale a alternativa que contém a ordem CORRETA de cima para baixo:
V, V, F, V, V.
F, V, V, V, V.
V, F, F, V, F.
F, F, F, F, V.
V, F, V, V, F.
A administração é essencial para que os agentes públicos desempenhem suas funções de forma eficiente, transparente e orientada para o bem-estar da sociedade, garantindo o melhor uso dos recursos públicos e a entrega de serviços de qualidade. Sabendo disso assinale a alternativa que representa qual é a principal função do almoxarifado em uma organização?
Gerenciar as relações humanas entre os funcionários da empresa.
Controlar e manter registros de documentos e correspondências.
Registrar e arquivar documentos importantes da organização.
Gerenciar e controlar o estoque de materiais e produtos da empresa.
Gerenciar toda cadeia de suprimentos da empresa, sendo o grande responsável pelo PCP e comercial.
A imagem abaixo apresenta a relação entre governança e gestão de órgãos e entidades da administração pública:

As funções básicas da governança identificadas pelos números 1, 2 e 3 na imagem acima são:
Direcionar, Fiscalizar e Supervisionar.
Legislar, Organizar e Administrar.
Representar, Legislar e Fiscalizar.
Avaliar, Direcionar e Monitorar.
Capacitar, Medir e Expandir.
Visa a entrosar as atividades da Administração, de modo a evitar a duplicidade de atuação, a dispersão de recursos, a divergência de soluções e outros males característicos da burocracia. É harmonizar todas as atividades da Administração, submetendo-as ao que foi planejado e poupando-a de desperdícios, em qualquer de suas modalidades. A definição de Meirelles se refere a qual princípio fundamental da Administração Pública?
Coordenação.
Controle.
Planejamento.
Delegação de competência.