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Durante a elaboração do planejamento anual de contratações, uma autarquia federal avaliou a aquisição de equipamentos administrativos. O estudo técnico preliminar apontou três alternativas: aquisição de equipamentos convencionais com menor custo imediato; aquisição de equipamentos com certificação ambiental e maior durabilidade, porém com custo inicial superior; manutenção parcial dos equipamentos existentes combinada com substituição gradual baseada no consumo energético. A área técnica destacou que a segunda alternativa reduziria impactos ambientais e custos operacionais ao longo do tempo, enquanto o setor orçamentário manifestou preocupação com a elevação da despesa inicial no exercício corrente. Considerando os fundamentos da gestão pública contemporânea, assinale a alternativa correta.
A Administração Pública deve priorizar os custos iniciais da contratação, pois a economicidade restringe a decisão perante o impacto financeiro imediato do gasto público.
A adoção de critérios ambientais é unívoca em sua admissão quando não há impacto orçamentário relevante, visto que a sustentabilidade possui caráter acessório na gestão pública.
A escolha de soluções sustentáveis depende da discricionariedade do gestor público, não podendo integrar critérios objetivos do planejamento da contratação.
A decisão administrativa deve considerar o custo do ciclo de vida do objeto contratado, permitindo uma escolha vantajosa sob uma ótica futura.
A sustentabilidade administrativa limita-se à fase de execução contratual, não podendo influenciar a etapa de planejamento das contratações públicas.
Em uma reunião, ao receber críticas sobre o cronograma, o colaborador receptivo busca entender os pontos levantados para aprimorar o planejamento da equipe.
Certo
Errado
No âmbito do planejamento e organização do trabalho em um setor administrativo da Câmara Municipal de Bayeux, o uso de metodologias de gestão visa aumentar a eficiência e racionalizar rotinas. Considerando ferramentas como cronogramas, fluxogramas, matriz de prioridades e definição de metas, assinale a alternativa que melhor representa uma prática alinhada aos princípios da eficiência e da organização administrativa:
Executar as atividades conforme a demanda surgir, priorizando tarefas mais simples para garantir maior volume de entregas, independentemente da relevância institucional.
Estabelecer metas claras, definir responsáveis, organizar prazos por meio de cronogramas e revisar periodicamente os resultados, promovendo ajustes quando necessário.
Delegar integralmente as decisões operacionais aos servidores mais antigos, dispensando registros formais de acompanhamento das atividades.
Centralizar todas as tarefas estratégicas na chefia imediata, evitando compartilhamento de informações para reduzir riscos de erro.
Manter planejamento informal, priorizando orientações verbais em substituição a instrumentos formais de controle.
A estrutura divisional, ao agrupar atividades com base em produtos, em mercados ou em áreas geográficas, facilita a autonomia de cada divisão, mas pode gerar a duplicação de recursos e dificultar a coordenação centralizada entre as diversas unidades de negócio.
Certo
Errado
Considere os critérios a seguir.
• Eficiência = relação recursos/entregas (ex.: custo por unidade abaixo do benchmark esperado).
• Eficácia = cumprimento de metas/objetivos do programa (ex.: meta de cobertura atingida/superada).
• Efetividade = mudança observada no problema/público (ex.: estimativa de efeito causal estatisticamente significativa).
Assinale a opção que descreve um programa eficiente e eficaz, mas sem evidência de efetividade.
Meta de cobertura atingida; custo por unidade abaixo do benchmark; estimativa estatisticamente não significativa do efeito causal do programa.
Meta de cobertura atingida; custo por unidade acima do benchmark; estimativa estatisticamente significativa do efeito causal do programa.
Meta de cobertura não atingida; custo por unidade abaixo do benchmark; estimativa estatisticamente significativa do efeito causal do programa.
Meta de cobertura atingida; custo por unidade acima do benchmark; estimativa estatisticamente não significativa do efeito causal do programa.
Meta de cobertura não atingida; custo por unidade abaixo do benchmark; estimativa estatisticamente não significativa do efeito causal do programa.
Na realização de análise de conjuntura, é necessário o uso de algumas ferramentas próprias, ou seja, de algumas categorias. Nesse sentido, os fatos quando adquirem um sentido especial para um país, para uma classe social, para um grupo social ou para uma pessoa é, na análise de conjuntura, a categoria:
cenário
articulação
acontecimento
correlação de forças
No planejamento por cenários, os eventos denominados wild cards designam os acontecimentos associados a grandes surpresas, difíceis de serem antecipados e entendidos, com baixa probabilidade de ocorrência e geradores de grande impacto.
Certo
Errado
No planejamento por cenários, os analistas devem posicionar-se no final do horizonte temporal construído e relatar o que aconteceu e por que os eventos aconteceram de determinada maneira, mantendo a consistência e a coerência entre os diversos acontecimentos descritos.
Certo
Errado
Rafael é um servidor público que trabalha na área de gestão de projetos. Atualmente, ele dedica‑se a uma das fases de um determinado projeto organizacional, na qual há as atividades de definição do escopo, do refinamento dos objetivos e da determinação das ações para que os resultados sejam atingidos.
Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que Rafael trabalha em uma fase do projeto denominada
iniciação.
planejamento.
execução.
monitoramento e controle.
encerramento.