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A NBR, assim como outras normas, serve para padronizar, organizar e qualificar a produção de documentos ou procedimentos. A padronização, através do cumprimento das normas técnicas facilita a compreensão, já que toda documentação é constituída por um mesmo padrão.
Estes padrões podem, por exemplo, ser referentes a:
aprovações junto a órgãos públicos.
inspeções de rotina para checar as condições de cada elemento do imóvel.
classificações, formatação e configurações de etapas e realização de procedimentos e processos.
reparos elétricos, hidráulicos e de outras naturezas dentro do prédio.
bom uso dos equipamentos e instalações para prevenir problemas com o tempo.