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Com muita freqüência, as empresas recebem documentos que precisam ser protocolados. Nesse caso, é necessário registrar:
o assunto, a quantidade de volumes e seu conteúdo.
o nome da instituição e do setor de trabalho do remetente.
o número da identidade e do CPF de quem enviou o documento.
o assunto, a data de recebimento e a assinatura de quem recebeu.