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Leia o texto a seguir.
“Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.”
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 26.
A respeito do processo de avaliação, são objetivos que contribuem para o alcance da racionalização do ciclo vital de documentos, exceto:
Reduzir ao essencial a massa documental dos arquivos e, consequentemente, ampliar o espaço físico para arquivamento.
Eliminar os documentos que tiverem seu valor secundário comprovado.
Controlar o processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação.
Garantir condições de conservação dos documentos de guarda permanente.