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Aquisição é uma função que inclui as atividades dos processos de compra, doação e permuta de documentos. Essa função exige inúmeras tomadas de decisão, que são, exceto:
escolha de fornecedores: livrarias, editoras, agências etc.
decisão sobre o processo de aquisição, se direto ou indireto (através de agências).
esquema de controle da terminologia adotada para a uniformização do acervo.
participação em planos ou programas de aquisição cooperativa.
adoção de programas para controle e acompanhamento automatizado dos processos de aquisição.