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O arquivamento de documentos requer o uso de métodos específicos. Os métodos básicos são: alfabético, geográfico, numérico e ideográfico. O método geográfico é aquele que:
tem como elemento principal de busca o local de procedência do documento.
distribui os documentos conforme os assuntos de que tratam.
utiliza o nome como elemento principal da busca do documento.
organiza os documentos utilizando números para a sua busca.