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As instituições podem alterar o suporte de determinados conjuntos de documentos. Essa alteração de suporte é também conhecida como atualização de arquivo, em que a informação de documentos originais é migrada para outros tipos de suporte, como o microfilme. São vantagens da microfilmagem, EXCETO
eliminar documentos impressos com a finalidade de reduzir espaços.
conservar os originais, preservando-os dos desgastes de consulta.
facilitar a consulta dos documentos arquivados.
estabelecer um programa criterioso de seleção do acervo.