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A obra “Arquivo: teoria e prática”, de Paes, esclarece que, dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados de diferentes formas. Neste aspecto, arquivos setoriais e arquivos gerais ou centrais são classificações vinculadas:
aos estágios de sua evolução.
à extensão de sua atuação.
às entidades mantenedoras.
à natureza dos documentos.
ao financiamento do órgão.