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A manutenção dos arquivos agrupados, de forma a não permitir que se misturem aos demais provenientes de instituição, administração, pessoa física ou jurídica, ou seja, o que respeita a origem dos documentos.
O texto descrito acima se refere:
Ao princípio da proveniência.
Ao conceito de arquivo.
A definição de museu.
A definição de biblioteca.
Ao princípio da organicidade.