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De acordo com as diretrizes para avaliação de documentos...
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Q1741300
Teclas de Atalhos
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De acordo com as diretrizes para avaliação de documentos digitais com fins de preservação permanente, avalie os itens abaixo e encontre aquele que está INCORRETO.
A
A determinação da viabilidade da preservação é essencial para a entidade preservadora. Neste processo, no entanto, não se pode olvidar de garantir que o documento digital seja preservado com todas as suas características. Um documento textual, por exemplo, deve ser estrategicamente preservado mantendo toda sua formatação, garantindo futuros usos.
B
O tempo é um fator complicador para a avaliação dos documentos digitais. Ainda que hajam dificuldades técnicas envolvidas, essas devem ser superadas rapidamente, pois os documentos que precisam ser preservados a longo prazo precisam ser prontamente identificados.
C
Há situações em que se faz necessária a localização de múltiplos proprietários dos componentes intelectuais de uma entidade digital. Nestas situações, raramente os acordos de acesso incluem dispositivos relativos à preservação de longo prazo.
D
As reduções drásticas de pessoal nas atividades de gestão de documentos e arquivos, na maioria das organizações, acabaram com os acervos dos arquivos correntes, que deixaram de receber documentos produzidos e transmitidos em forma digital.
E
Uma vez que a avaliação estiver completa, os documentos arquivísticos identificados para preservação devem ser monitorados em intervalos regulares até que sejam transferidos para o responsável pela preservação.