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Uma das atribuições do assistente administrativo de qualquer instituição pública é a preocupação com o controle ambiental referente ao arquivamento dos documentos e arquivos públicos. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, tal controle do ambiente de armazenamento NÃO compreende ações como
prevenção de infestação biológica.
controle de temperatura do ambiente.
aplicação de produtos químicos como fungicidas.
procedimento de prevenção contra danos por água e fogo.