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A função arquivística conhecida como difusão é definida como:
atividade que revela de forma sumária ou analítica os acervos documentais a partir de um quadro de arranjo.
processo que permite a identificação de valores aos documentos.
função arquivística que exige o conhecimento profundo da instituição, seus objetivos, missão, tecnologias e tipos documentais.
função arquivística que decorre do processo de descrição dos documentos.
função arquivística que considera as funções, atividades e estrutura da instituição para sua execução.