Segundo as definições do Dicionário de Terminologia...

Valor secundário é o valor que um documento tem para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.

Indexação é o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a codificação da informação.

Arranjo é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

Índice é a relação sistemática de nomes de pessoas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.