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Gestão de Documentos é um conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, classificação, avaliação e arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento ao Arquivo Permanente. Não representa um dos objetivos da Gestão de Documentos:
Organizar, de modo eficiente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos.
Agilizar a eliminação de documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal, histórico ou científico.
Assegurar o acesso à informação governamental quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos.
Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter permanente, reconhecidos por seu valor histórico e científico.