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“O gerenciamento de documentos de arquivo baseia-se nos...
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Q2420678
Teclas de Atalhos
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“O gerenciamento de documentos de arquivo baseia-se nos seguintes princípios: a) produção, captura e gerenciamento de documentos de arquivo são partes integrantes da realização de negócios, em qualquer contexto; b) documentos de arquivo, independentemente da forma ou estrutura, são a prova oficial de negócios, quando eles possuem as características de autenticidade, confiabilidade, integridade e usabilidade; c) documentos de arquivo consistem em informação e metadados, que descrevem seu contexto, conteúdo e estrutura, bem como a sua gestão ao longo do tempo; d) decisões relativas à produção, captura e gerenciamento de documentos de arquivo têm como base a análise e avaliação de riscos das atividades de negócio, em seus contextos de negócios, legais, regulatórios e societários” (ABNT ISO 15489-1:2018).
Com base no texto e em seus conhecimentos a respeito da gestão de documentos, avalie quais afirmativas são verdadeiras (V) e quais são falsas (F).
( ) Um sistema de gestão de documentos busca permitir a eficiência e eficácia na produção documental e facilitar o acesso aos documentos.
( ) Um sistema de gestão dos documentos tem com objetivo apenas a eliminação de documentos.
( ) A construção de uma Tabela de Temporalidade Documental é uma das etapas fundamentais do processo de construção de um sistema de gestão de documentos.
( ) A construção de um sistema de gestão de documentos não necessita de elaboração de diretrizes e políticas de gestão.
( ) A preservação de documentos digitais não deve ser levada em consideração em um sistema de gestão de documentos.
A sequência que preenche respectiva e corretamente os parênteses é:
A
F, F, V, F, V.
B
V, F, V, V, F.
C
V, F, V, F, F.
D
V, F, V, F, V.
E
V, V, F, F, F.