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Segundo Bellotto (2006), “os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originados na área governamental, transferindo-lhes informações de modo a servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador”. Mas, para além dessa função, Bellotto propõe três modelos de difusão em arquivos:
religiosa, cultural e educativa.
educativa, cultural e editorial.
institucional, educativa e editorial.
religiosa, institucional e recreativa.
educativa, institucional e cultural.