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Quando nos referimos à Gestão de Documentos, entende-se como um conjunto de procedimentos utilizados para garantir uma correta organização e armazenamento dos documentos da empresa. As três fases pelas quais os documentos passam são: produção de documentos, utilização de documentos e destinação dos documentos.
A fase de utilização de documentos refere-se a
estabelecer os critérios de catalogação do documento.
manter os documentos em meio digital, apenas.
promover um registro de anotação de uso do documento.
determinar como será feito o controle, o uso e o armazenamento dos documentos da empresa.
identificar e descrever os documentos por séries ou classes.