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A gestão de documentos de arquivo
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Q2742327
Teclas de Atalhos
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A gestão de documentos de arquivo
A
refere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou guarda permanente.
B
compõe-se de quatro fases básicas e obrigatórias que incluem a produção, utilização, indexação e destinação que devem funcionar de forma integrada, visando à racionalização de tarefas em comum.
C
restringe-se à avaliação e destinação desenvolvidas mediante a análise da utilização e identificação dos prazos previstos por lei para guarda permanente, eliminação segura ou digitalização.
D
assume em relação à produção de documentos, papel regulador visando garantir a criação, duplicação e emissão de diversas vias para todos os departamentos produtores e receptores.
E
inclui as atividades de protocolo, recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação, expedição, organização e arquivamento em fase permanente.