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Durante a realização dos processos de gestão de documentos em uma instituição são gerados diversos instrumentos que auxiliam a definição do tipo documental, da sua classificação, da temporalidade e da destinação final, entre outras facilidades.
É considerado um instrumento de gestão de documentos:
Plano de horas.
Plano de fundo.
Plano de estudos.
Plano de classificação.
Plano de cargos e salários.