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Sobre as etapas básicas da Gestão de Documentos, de acordo...
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Q2763955
Teclas de Atalhos
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Sobre as etapas básicas da Gestão de Documentos, de acordo com Paes (2004, p.54), analise as afirmativas a seguir:
I- A primeira etapa, compreende a produção de documentos, que refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor. Em síntese, a gestão de documentos assumiu nas instituições papel tão relevante quanto a gestão de materiais e de recursos humanos, embora ainda não seja assim reconhecida.
II- A segunda etapa, compreende a utilização dos documentos, que inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III- A última etapa, compreende a avaliação e a destinação de documentos, considerada talvez a mais complexa das três fases da gestão de documentos, se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão os objetos de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
Está(ão) CORRETA(S) a(s) afirmativa(s):
A
I apenas.
B
I e III apenas.
C
II e III apenas.
D
I, II e III.