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Apesar de observar a autonomia administrativa e financeira dos Tribunais, o Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário recomenda que as unidades de Gestão Documental e de Memória sejam vinculadas diretamente:
ao setor de cultura;
ao setor de comunicação;
ao setor administrativo;
ao Conselho Nacional de Justiça;
à Presidência do respectivo órgão do Poder Judiciário.