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A prática adequada para a gestão de documentos em uma organização seria a de
guardar todos os documentos em papel para garantir sua segurança.
digitalizar todos os documentos e armazená-los em um único servidor.
armazenar os documentos de acordo com sua importância e necessidade de acesso.
deixar os documentos armazenados em locais aleatórios para facilitar o acesso.
preocupar-se apenas, e tão somente, em arquivar os documentos.