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Um dos objetivos da gestão de documentos refere-se a
organizar a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos de modo eficiente.
minorar a eliminação de documentos que não possuam valor administrativo, fiscal, jurídico ou científico.
refutar o acesso à informação governamental quando e onde for necessária, tanto ao governo como aos cidadãos.
sistematizar o registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.
formular um plano de codificação para dirimir a centralização dos documentos na fase ativa dos arquivos.