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A captura de um documento consiste em declará-lo como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística de documentos por meio, no mínimo, das seguintes ações:
registro; classificação; avaliação; conservação preventiva; arquivamento.
registro; classificação; indexação; conservação preventiva; descrição; arquivamento.
registro; classificação; indexação; atribuição de restrição de acesso; armazenamento.
registro; classificação; indexação; atribuição de restrição de acesso; arquivamento.
registro; classificação; indexação; descrição; atribuição de restrição de acesso; arquivamento.