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A gestão documental é essencial no dia a dia, pois envolve o controle, uso e armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento das atividades na Unidade Escolar. A destinação dos documentos refere-se à :
Rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição; uso efetivo da informação e arquivos correntes; seleção do material, do equipamento e do local para o armazenamento dos documentos.
Intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários; garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos; assegurar a utilização apropriada da microfilmagem e/ou digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.
Identificação e descrição de documentos por séries ou classes; listagem destas séries e classes para retenção ou destinação; avaliação para determinar quais documentos são de guarda permanente; eliminação periódica dos documentos destituídos de valor permanente.
Todas as alternativas estão corretas.