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A conservação de documentos tem por finalidade reduzir o impacto da degradação nos documentos, causada por agentes externos ou internos, de forma a assegurar a integridade física dos suportes, das informações e do acesso à documentação. Medidas preventivas devem ser usadas desde a produção do documento, buscando evitar danos ao longo do tempo de uso. Sobre o tema, é correto
armazenar em invólucros coletivos os negativos, as fotografias em papel, os filmes em bases de nitrato e de acetato de celulose.
reduzir ao máximo o uso de furadores nos documentos correntes. Furar corretamente, dobrar a folha delicadamente ao meio, de forma a coincidir o centro da folha com a marca do furador.
usar barbantes ou elásticos para prender os documentos ou as embalagens onde esses papéis estão acondicionados.
dar preferência ao uso de clipes de metal em contato direto com o papel. É recomendável o uso de clipes de metal maiores porque prendem uma quantidade mais espessa de documentos.