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Pode receber denominações abrangentes, vale coletivamente pela atividade que representa, define-se pela procedência e, enquanto acumulação, interessa principalmente ao produtor e ao pesquisador; vigora para os arquivos corrente, intermediário, permanente e uso secundário. Trata-se da definição de
ordenação de documentos.
prazo de vigência.
guarda permanente.
tipo documental.
código de classificação.