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A informação: “É o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos”, apresenta elementos que caracterizam:
Descrição de documentos.
Digitalização de Documentos.
Arquivística.
Plano de classificação de documentos.
Princípio de proveniência.