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O termo “arquivo” pode também ser usado para designar um conjunto de documentos, e sua principal função é tornar disponível as informações contidas naquele acervo documental. Sendo assim, assinalar a definição CORRETA de “arquivos permanentes”:
Arquivos constituídos de documentos que perderam todo valor administrativo, porém são conservados por seu valor histórico ou documental.
Arquivos cuja consulta é menos frequente. Podem também ser chamados de “limbo”.
Arquivos cuja consulta é frequente e de fácil acesso.
Arquivos estabelecidos junto aos órgãos operacionais.