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Instruções da Banca examinadora
• Nesta prova, faça o que se pede, usando o espaço para rascunho indicado no presente caderno. Em seguida, transcreva o texto para a FOLHA DE TEXTO DEFINITIVO DA PROVA DISCURSIVA, no local apropriado, pois não serão avaliados fragmentos de texto escritos em locais indevidos. Será desconsiderado, também, qualquer fragmento de texto além da extensão máxima de linhas disponibilizadas.
• Na FOLHA DE TEXTO DEFINITIVO DA PROVA DISCURSIVA, único documento que servirá de base para a avaliação da Prova Discursiva, escreva com letra legível e respeite rigorosamente as margens. No caso de erro, risque, com um traço simples, a palavra, a frase, o trecho ou o sinal gráfico e escreva em seguida o respectivo substituto. Atenção: parênteses não podem ser usados para tal finalidade.
Em determinado órgão público, tem havido acumulação cada vez maior de documentos. Há uma produção significativa de informações de qualidade, situação ignorada pelo órgão. Não há compartilhamento de informação entre as unidades da organização, o que gera duplicação e repetição de ações. Os dirigentes desse órgão já perceberam que a situação dos arquivos pode ser um obstáculo para a melhoria dos serviços prestados à sociedade.
Diante dessa situação, o órgão público, por sugestão do arquivista recém-contratado, resolveu implantar um programa de gestão de documentos com base na legislação arquivística brasileira.
A partir da situação hipotética acima, redija um texto dissertativo acerca da implantação de um programa de gestão de documentos. Ao elaborar seu texto, aborde, necessariamente, os seguintes aspectos relacionados ao programa: