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A digitalização de documentos deve seguir normas técnicas...
A digitalização de documentos deve seguir normas técnicas que garantam a autenticidade, a integridade e a acessibilidade dos registros ao longo do tempo. NÃO atende aos requisitos técnicos de digitalização:
A
Adotar mecanismos de certificação digital para validar os documentos.
B
Utilizar resolução adequada ao tipo de documento para preservar legibilidade.
C
Seguir padrões internacionais, como o PDF/A, para preservação de longo prazo.
D
Garantir que os documentos digitalizados sejam indexados em sistemas de GED.
E
Salvar os arquivos digitalizados em formato JPG, por ser amplamente compatível.