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Um conjunto documental foi recebido do departamento de planejamento, recolhido ao arquivo permanente da instituição.
Respeitando os princípios da proveniência e da ordem original, o(s) procedimento(s) a ser(em) seguido(s) no arquivo permanente deve(m) ser:
avaliar os documentos antes de organizá-los;
criar uma organização original, diferente da do departamento de origem;
manter esse conjunto de documentos com uma ordenação separada da dos de outros departamentos;
separar os documentos do departamento em questão pelos assuntos e inserir nos mesmos assuntos dos outros departamentos que já foram recolhidos;
separar os documentos do departamento em questão pelos anos e juntar com os dos mesmos anos dos outros departamentos que já foram recolhidos.