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Os documentos permanentes podem ser digitalizados.
De acordo com as legislações em vigor e com as resoluções do Conarq, após a digitalização, esses documentos devem ser:
mantidos por um período de teste;
mantidos, não podendo ser eliminados;
mantidos, apenas em sua cópia digital;
eliminados, apenas após cumprir o prazo da tabela de temporalidade;
eliminados, apenas se a digitalização seguir os parâmetros determinados por lei.