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Em relação ao ciclo de vida dos documentos, é correto afirmar que
a primeira fase ou idade é aquela em que os papéis já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativa, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor nos arquivos correntes.
a segunda idade é a do arquivo intermediário, no qual se abrigam os documentos durante seu uso funcional, administrativo, jurídico; sua tramitação legal; sua utilização ligada às razões pelas quais foram criados.
a terceira idade é aquela na qual os documentos são encaminhados ao arquivo permanente por recolhimento, para que sejam preservados definitivamente.
a localização física dos arquivos correspondentes às três idades dos documentos não demonstra suas especificidades, já que muitas vezes os arquivos de valor permanente dividem espaço com os de valor imediato.
a localização física dos arquivos está diretamente relacionada ao tempo de guarda dos documentos, por isso a necessidade de se elaborar uma tabela de temporalidade de documentos de arquivo.