Entre os critérios para a escolha de técnicas e de...

a sujidade é o agente de deterioração que mais afeta os documentos. Por não ser inócua, quando conjugada a condições ambientais inadequadas, provoca reações de destruição de todos os suportes num acervo. Portanto, a higienização dos fundos e coleções deve ser um hábito de rotina na manutenção de arquivos, razão pela qual é considerada a conservação preventiva por excelência.

após a higienização de documentos, é fundamental a realização de um levantamento de dados sobre suas condições de conservação, para efeitos de intervenções imediatas. É preciso, também, executar o restauro de todos os documentos danificados para que o processo de deterioração em andamento seja interrompido imediatamente.

o processo de limpeza de acervos de documentos de arquivo se restringe à limpeza de superfície e, portanto, é mecânica, feita a seco nas unidades de arquivamento. A técnica é aplicada com o objetivo de reduzir poeira, partículas sólidas, incrustações, resíduos de excrementos de insetos ou outros depósitos de superfície. Nesse processo, não se usam solventes. A limpeza de superfície é uma etapa independente e sempre a primeira a ser realizada.

as manchas ocorrem quando as partículas de poeira ficam umedecidas, com a alta umidade relativa ou mesmo por ataque de água, e penetram rapidamente no papel. A sujeira e outras substâncias dissolvidas se depositam nas margens das áreas molhadas, provocando a formação de manchas. A remoção das manchas pode ser realizada por meio de ferro elétrico ou a vapor.

objetos com áreas finas, perdas ou rasgos intensos podem estar muito frágeis para a limpeza mecânica, assim como as áreas com manchas e atacadas por fungos. Nesses casos, é recomendado fazer um teste em uma pequena área na margem do documento, utilizando-se um ferro a vapor. Se o suporte ficar escuro, quebradiço ou manchado, é sinal que está muito danificado.