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Em um arquivo, a escolha do sistema e do método de...
Em um arquivo, a escolha do sistema e do método de arquivamento é fundamental para garantir a organização e a facilidade de acesso aos documentos. Diferentes métodos de arquivamento podem ser utilizados conforme o tipo de documento e a necessidade da instituição. Analise as alternativas abaixo sobre os sistemas e métodos de arquivamento, e assinale a opção que está incorreta.
A
O arquivamento alfabético organiza os documentos com base na ordem alfabética, sendo especialmente útil para arquivos com grande volume de correspondências ou nomes de pessoas.
B
O arquivamento por assunto agrupa documentos relacionados a um mesmo tema, sendo útil para facilitar a localização de informações sobre tópicos específicos, como projetos ou políticas públicas.
C
O arquivamento digital não exige a adoção de critérios sistemáticos, uma vez que a tecnologia permite que os documentos sejam armazenados aleatoriamente sem comprometer a eficiência.
D
O arquivamento cronológico organiza os documentos pela data de sua criação ou recebimento, sendo amplamente utilizado em registros de ocorrências, processos e relatórios diários.