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Considerando os princípios arquivísticos, o da
territorialidade prevê que os documentos devem ser mantidos próximos ao local onde foram criados.
unicidade garante que cada documento de arquivo possui uma única via oficial em circulação.
ardem original sugere que às documentos devem ser reorganizados frequentemente para melhor acesso
organicidade reconhece que os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em função das atividades da instituição produtora.
proveniência determina que os documentos devem ser ordenados e descritos de acordo com a função que exercem na organização