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A implantação do programa de gestão arquivística de documentos envolve a execução e o a...
Ano:
2025
Banca:
Instituto Consulplan
A implantação do programa de gestão arquivística de documentos envolve a execução e o acompanhamento de ações e projetos, efetuados simultaneamente. Deve atender aos objetivos definidos no planejamento do programa no que se refere à capacitação de pessoal, implantação de sistemas de gestão arquivística, integração com os sistemas de informação existentes e processos administrativos do órgão ou entidade. Essa etapa pode incluir a suspensão de atividades e procedimentos vigentes que forem considerados inadequados. De acordo com as orientações do e-Arq Brasil, o programa de gestão arquivística de documentos precisará atender a uma série de exigências, tanto em relação ao documento arquivístico quanto ao seu próprio funcionamento. Nessa perspectiva, o programa de gestão arquivística de documentos deverá, EXCETO:
A
Reter os documentos somente pelo período estabelecido na tabela de temporalidade e destinação.
B
Assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação, ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas.
C
Prever a identificação dos documentos em conjunto, preconizando os fundos em detrimento dos itens, não admitindo cópias de documentos no Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), tendo em vista o princípio da unicidade.
D
Garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade, de forma que o SIGAD seja capaz de recuperar qualquer documento, a qualquer tempo, e apresentá-lo com a mesma forma que tinha no momento de sua produção.