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Normas para descrição de documentos arquivísticos visam...
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Q3884914
Teclas de Atalhos
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Ano:
2025
Banca:
Instituto Consulplan
Normas para descrição de documentos arquivísticos visam garantir descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas. A padronização da descrição, além de proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para a economia dos recursos aplicados e para a otimização das informações recuperadas. Ao mesmo tempo que influem no tratamento técnico realizado pelas entidades custodiadoras, as normas habilitam o pesquisador ao uso mais ágil de instrumentos de pesquisa que estruturam de maneira semelhante a informação.
(CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Brasil. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. p. 11.)
A descrição de funções exerce um papel vital na explicação da proveniência de documentos. As descrições de funções podem ajudar a situar os documentos com mais segurança no contexto de sua produção e uso. Também ajudam a explicar como e por que documentos foram produzidos e subsequentemente usados, o propósito ou papel que foram destinados a executar numa organização, e como se ajustavam a essa organização e se ligavam a outros documentos por ela produzidos.
(CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDF: Norma Internacional para Descrição de Funções. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2008. p. 11.)
Na Arquivologia, a padronização da descrição de documentos é fundamental para garantir o acesso, a preservação e a compreensão do patrimônio documental. Juntas, NOBRADE e ISDF contribuem para a construção de sistemas arquivísticos mais integrados, coerentes e acessíveis, fortalecendo a gestão, a preservação e a difusão da informação. Sobre as normas arquivísticas e sua utilização, assinale a afirmativa correta.
A
Na NOBRADE, a área de controle da descrição tem como objetivo registrar os termos selecionados para a localização e a recuperação da unidade de descrição.
B
Os parágrafos numerados da ISDF indicam a ordem obrigatória dos elementos descritivos dentro de um sistema arquivístico, sendo parte integrante da estrutura de apresentação.
C
Os elementos essenciais da ISDF são: tipo, forma(s) autorizada(s) do nome e identificador da descrição da função. Os elementos de descrição estão organizados em quatro áreas de informação.
D
A NOBRADE possui cinco principais níveis de descrição, a saber: acervo da entidade custodiadora (nível 0); classe (nível 1); série (nível 2); grupo (nível 3); subgrupo (nível 4); e item documental (nível 5).