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A cadeia de custódia é essencial para garantir a autenticidade e a integridade dos documentos arquivisticos ao longo de seu ciclo de vida, porque
permite a eliminação automática de documentos obsoletos após o prazo de retenção, dispensando a necessidade de revi são ou autorização adicional.
envolve a criação de backups digitais dos documentos arquivísticos, sem a necessidade de detalhar os registros das ações realizadas sobre os documentos originais.
permite a modificação de documentos arquivísticos por qualquer usuário autorizado, desde que a alteração seja documentada e aprovada por um responsável.
destina-se apenas a documentos digitais, não se estendendo a documentos físicos, uma vez que o controle físico é suficiente para garantir a segurança dos documentos.
assegura que todas as transferências, acessos e alterações nos documentos arquivísticos sejam rigorosamente registrados e monitorados, garantindo a rastreabilidade e a proteção contra adulterações.