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Quanto aos procedimentos e operações técnicas do sistema de...
Quanto aos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais, a captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio de, no mínimo:
A
Título ou descrição abreviada, palavra, frase ou grupo de caracteres que nomeiam um documento arquivístico.
B
Formato, software e versão em que o documento foi produzido ou capturado.
C
Registro, classificação, indexação, atribuição de restrição de acesso e arquivamento.
D
Assunto do documento, palavras-chave ou termos compostos que representem corretamente o conteúdo do documento.