Arquivo ativo é o ato de:

Manter arquivado documentos e papéis fora de uso; que servirão de base de consulta e referência para pesquisas.

Manter documentos arquivados em locais remotos são de responsabilidade da instituição durante 5 anos.

Manter arquivados documentos históricos e importantes; base de consulta e referência constantes que se encontram concluídos e registrados.

Manter arquivado documentos e papéis de uso; base de consulta e referência constantes e atuais ou que se encontra em fase de conclusão.