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A classificação de documentos arquivísticos depende do conhecimento e do uso de cinco conceitos relacionados ao processo classificatório. Esses conceitos são:
classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de pesquisa.
classificação, avaliação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.
classificação, ordenação, arquivamento, codificação e arranjo.
classificação, ordenação, arquivamento, método e arranjo.
classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.