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O termo arquivo pode ser utilizado para denominar o local onde o acervo documental será conservado e para designar um órgão governamental, cuja finalidade é guardar e conservar documentos. Sobre noções de arquivo e documentação, assinale a alternativa correta:
Documento é toda informação escrita, necessariamente em forma de texto, e registrada em um suporte.
A estante e o gaveteiro são exemplos de suporte no arquivo de documentos.
O arquivo serve de apoio à administração e de base para a história.
Os arquivos devem ser de simples compreensão, apresentar condições mínimas de segurança e serem inflexíveis em relação ao aumento de quantidade de documentos para armazenamento em caso de desenvolvimento do órgão público.