A organização e a manutenção do arquivo escolar têm papel...

No arquivamento dos documentos podem ser adotadas diferentes sistemas de classificação simultâneos.

A organização documental deve ser realizada de forma despadronizada.

Os serviços relacionados ao arquivo escolar de uma secretaria podem e devem depender da memória das pessoas responsáveis por aquele setor na escola.

Os arquivos devem ser armazenados de tal forma que as pessoas possam demorar para encontrá-los.