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Em uma escola pública, a secretaria precisa fornecer...

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Q4145295
Arquivologia Organização e administração de arquivos
Teclas de Atalhos
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Ano: 2025
Banca: Associação dos Municípios do Extremo Oeste de Santa Catarina - AMEOSC
Prova: AMEOSC - Prefeitura de São José do Cedro - Assistente Educacional - 2025

Em uma escola pública, a secretaria precisa fornecer rapidamente um histórico escolar solicitado por um ex-aluno para matrícula em outra instituição. Para que esse documento seja localizado sem demora, é essencial que a secretaria mantenha um sistema de arquivamento eficiente, com protocolos bem definidos. De acordo com os princípios de organização e conservação de arquivos ativos e inativos de documentos escolares, qual prática contribui diretamente para essa eficiência?

A

Arquivar os documentos logo após o uso, em pastas devidamente identificadas e no local correto.

B

Deixar os documentos usados recentemente sobre a mesa até que sobre tempo para arquivá-los.

C

Guardar os documentos em gavetas separadas por funcionário, permitindo acesso apenas ao secretário escolar.

D

Separar os documentos por ano de emissão, sem necessidade de etiquetas ou diferenciação por cores.

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