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A história do produtor e da produção dos documentos, embora estejam associadas, são elaborações distintas no trabalho de descrição de arquivos.
Os campos de descrição da NOBRADE “História Administrativa/Biografia” e “História Arquivística” têm como objetivo, respectivamente:
oferecer informações referenciais sistematizadas da trajetória do(s) produtor(es), da sua criação ou nascimento até a sua extinção ou falecimento; e oferecer informações referenciais sistematizadas sobre a história da produção e acumulação da unidade de descrição, bem como sobre a sua custódia.
oferecer informações referenciais sistematizadas sobre a história da produção e acumulação da unidade de descrição, bem como sobre a sua custódia; e oferecer informações referenciais sistematizadas da trajetória do(s) produtor(es), da sua criação ou nascimento até a sua extinção ou falecimento.
oferecer informações referenciais sistematizadas sobre a história da produção e acumulação da unidade de descrição, bem como sobre a sua custódia; e identificar a origem imediata de aquisição ou transferência da unidade de descrição.
identificar a origem imediata de aquisição ou transferência da unidade de descrição; e oferecer informações referenciais sistematizadas da trajetória do(s) produtor(es), da sua criação ou nascimento até a sua extinção ou falecimento.
identificar o(s) produtor(es) da unidade de descrição; e registrar a(s) forma(s) normalizada(s) do(s) nome(s) da(s) entidade(s) produtora(s) da unidade de descrição.